Требуется внутренний аудитор?

Понятие внешнего аудита у нас уже хорошо известно. Его начал вводить в практику ещё Пётр Первый. Согласно действующего законодательства периодически приходит аудитор и за деньги предприятия выдаёт заключение по корректности его бухгалтерской отчётности. По понятным причинам чаще всего условно-модифицированное. Иными словами внешний аудитор выполняет функции "государева ока". Радости у руководителей предприятии эта система вызывает мало, одни затраты. Поэтому слово "аудит" чаще всего вызывает не самые лучшие эмоции.

И тут появляется понятие "внутренний аудитор". Ещё одна головная боль для руководителей предприятий? Попробуем разобраться.

Всем известно, что руководить небольшой мебельной фабрикой и крупной корпорацией - две большие разницы. Всё дело в "эффекте масштаба"! По мере роста масштаба деятельности предприятия растёт аппарат управления, создаются многочисленные отделы, утверждаются положения о них, регламенты документооборота. Им даются большие полномочия. Люди работают в соответствии с ними. Но, надо заметить работают автономно, обособленно и дискретно. Особенно финансово-экономические службы. По мере роста аппарата собственники, руководство предприятия всё в большей мере отдаляются от низовых структур управления. Информационно-документальные потоки между многочисленными подразделениями значительно возрастают. В них зачастую циркулирует неверная информация. Возникают проблемы обмена информацией, координации решений, увеличивает вероятность принятия различными звеньями управления решений, противоречащих друг другу. Падает уровень контроля различных звеньев управления со стороны центрального руководства, что повышает риск ошибок и злоупотреблений персонала. В такой ситуации типичная картина: все хорошо выполнили свою работу, а итог - плачевный. И спросить не с кого. Как у А.Райкина в известной юмореске про пошив костюма.

Такая ситуация сегодня типична, в том числе и у нас. Многочисленные тома теорий управления и менеджмента мало помогают. И в этом плане стоит обратить внимание на такой инструмент управления, как внутренний аудит.

На Западе внутренним аудитом начали заниматься ещё с 30 годов прошлого века. Сейчас даже существует Институт внутренних аудиторов (ассоциация), объединяющий под своим началом почти 100 тыс. человек из 160 стран.

"Внутренний аудит есть деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления".

Такое определение этому понятию даёт Институт внутренних аудиторов. Здесь важно обратить внимание на следующие важные моменты:

1. Целью внутреннего аудита, как следует из определения, является совершенствование деятельности организации. В отличие от внешнего аудита, фиксирующего ошибки и недостатки прошлого, внутренний аудит ориентирован на их недопущение, т.е., на перспективу.
2. Внутренний аудит должен быть независимым и объективным. Это может быть достигнуто лишь предоставлением особого статуса в структуре предприятия.
3. Внутренний аудит предоставляет гарантии и консультации. Эта целевая функция реализуется в следующих направлениях: управление рисками, внутренний контроль, корпоративное управление.

Таким образом, мы видим совершенно иную трактовку аудита. А может и более точную. Ведь в переводе с латинского слово аудитор буквально означает - "выслушивающий".

Иными словами внутренний аудитор это нечто вроде внутреннего врача, который следит за температурой, давлением и пульсом бизнес-процессов, ставит диагнозы и даёт рецепты лечения. А докторов, как и лечиться, у нас, как известно не любят. Поэтому работа внутреннего аудитора, её результативность требует особого статуса.

Существующая практика предлагает два варианта решения этого вопроса:

1. Служба внутреннего аудита полностью подчиняется Совету директоров акционерного общества и работает по плану заданий, утверждённым Советом директоров.
2. Служба внутреннего аудита подчиняется Генеральному директору предприятия и работает по его заданиям. Но и в этом случае распускать службу внутреннего контроля вправе лишь Совет директоров.

В обоих случаях служба внутреннего контроля имеет особый бюджет, утверждаемый Советом директоров. Таковы гарантии независимости этой службы. В методическом плане для работы службы внутреннего аудита вполне адаптируема обширная нормативная база внешнего аудита плюс многочисленные наработки в сфере менеджмента и управления рисками.

На практике внутренний аудит обычно растёт от предоставления консультаций другим подразделениям предприятия, постепенно переходя к диагностике "узких мест" в бизнес-процессах. И это приносит существенный эффект. Об этом косвенно свидетельствует такой факт. По данным консалтинговой фирмы CRA International создание служб внутреннего аудита позволила многим средним и крупным компаниям сократить в 2005 году затраты на внешний аудит на 31-44%.

Сомнений нет, результативность внутреннего аудита на наших предприятиях должна быть высока. И вполне возможно, что скоро на рынке труда будет очень востребована профессия внутреннего аудитора.

Из присланного пользователями бизнес-портала poldela.ru.